Assistenz für das Personalamt (m/w/d)

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Assistenz für das Personalamt (m/w/d)                     

Bis Entgeltgruppe 8 TVöD  l  Voll- oder Teilzeit  l  unbefristet  l  Referenznummer: 2023012

IHRE AUFGABEN

• Sie sind mitverantwortlich für einen reibungslosen Arbeitsablauf, unterstützen die Führungsebene und entlasten das Team in allen Bereichen des Tagesgeschäfts.
• Sie übernehmen die allgemeinen Administrations- und Sekretariatsaufgaben im Personalamt, wie die Abwicklung des Bestellwesens, die Verwaltung und Kontrolle des Büromaterials, die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, das Anfertigen des Schriftverkehrs sowie das Einstellen von Vorlagen für politische Gremien im Amtsinformationssystem ALLRIS.
• Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Workshops mit internen und externen Teilnehmenden.
• Termine der Amtsleitung bereiten Sie inhaltlich vor und nach und stellen relevante Informationen zusammen.
• Sie übernehmen Aufgaben bei Projekten wie z. B. Digitalisierung und Kreisfreiheit.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Büro-, Industrie- oder Bankkauffrau/-mann  
• Erste Berufserfahrung in Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein wertschätzender Umgang mit den Mitarbeitenden
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch bei starkem Arbeitsanfall eine gute Übersicht und Arbeitseinteilung beizubehalten
• Flexibilität in der Zeiteinteilung und Aufgabenwahrnehmung
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

UNSER ANGEBOT

• Eine Vergütung bis EG 8 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
• 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder

 

SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2023012 bis 05.02.2023 online über unser Karriereportal.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen die Assistentin des Personalamtes: Frau Teicher, 06181-295 302.

Gerne geben wir Ihnen die Möglichkeit einer Hospitation vor Ort.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß § 23 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) einverstanden. Der Widerruf ist jederzeit möglich, jedoch kann Ihre Bewerbung in diesem Fall nicht mehr im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden. Bewerbungen, die uns per Post zugehen, werden 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Bei einer Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail verweisen wir ausdrücklich auf die Datenschutzhinweise im Impressum von www.karriere.hanau.de bzw. auf www.datenschutz.hanau.de.