Sachbearbeitung für das Kursmanagement (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Volkshochschule:

Sachbearbeitung für das Kursmanagement (m/w/d)   

Bis Entgeltgruppe 8 TVöD  l  Teilzeit: 19,5h  l  befristet bis 31.12.2024  I  Referenznummer: 2022109

IHRE AUFGABEN:

• Sie sind für die Organisation und administrative Bearbeitung der Kursangebote zuständig.
• Sie betreuen die Teilnehmenden unserer Kurse.
• Die Übernahme des Veranstaltungsmanagements gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie organisieren die Prüfungen und koordinieren die Prüfungsabläufe.
• Außerdem gehört die Eingabe und Pflege von kursbezogenen Daten in die entsprechenden Systeme zu Ihren Aufgaben.
• Sie erstellen Bescheinigungen und geben Kursgebühren und Honorare frei.
• Sie fertigen Arbeitsaufträge, Honorarverträge und Anwesenheitslisten an.
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten, wie Schriftverkehr mit Kunden, Kursleitungen und Teilnehmenden sowie die Aktenablage werden von Ihnen erledigt.
• Sie bearbeiten und buchen Rechnungen in den entsprechenden Systemen (Lissy und NSK).
• Sie erstellen Widerspruchs- und ggf. Kostenfestsetzungsbescheide.

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Erfahrungen in der effizienten Gestaltung von Arbeitsabläufen
• Hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse im Umgang mit NSK sind wünschenswert
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel

UNSER ANGEBOT

• Eine Vergütung bis EG 8 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
• 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder

 

SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2022109 bis 08.01.2023 online über unser Karriereportal.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Stunden, die zunächst bis zum 31.12.2024 befristet ist.

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen die Leiterin der Volkshochschule:Frau Hohmann, 06181-923 8022, elke.hohmann@hanau.de

Gerne geben wir Ihnen die Möglichkeit einer Hospitation vor Ort.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß § 23 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) einverstanden. Der Widerruf ist jederzeit möglich, jedoch kann Ihre Bewerbung in diesem Fall nicht mehr im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden. Bewerbungen, die uns per Post zugehen, werden 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Bei einer Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail verweisen wir ausdrücklich auf die Datenschutzhinweise im Impressum von www.karriere.hanau.de bzw. auf www.datenschutz.hanau.de.