Sekretär*in für das Chefarztsekretariat Anästhesie sowie den Geschäftsbereich Ärztliche Direktion (m/w/d)

Wir sind überzeugt: Nur Menschlichkeit ermöglicht wirklich gute Medizin.
Unsere Mitarbeitenden leisten tagtäglich diesen wichtigen Unterschied. Lernen Sie uns
kennen und werden auch Sie Teil unseres tollen Teams. Denn wir suchen zum nächstmöglichen Termin ein Organisationstalent als

Sekretär*in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Abteilung Anästhesie, Intensiv- und Notfallmedizin sowie den Geschäftsbereich der Ärztlichen Direktion

am Standort der Caritas-Klinik Dominikus

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben bei uns:

• eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats sowie des Bereichs der Ärztlichen Direktion
• Organisation und Betreuung der anästhesiologischen Sprechstunde
• Erstellung von Vorlagen für die Krankenhausleitung, die Hygienekommission, die Transfusionskommission etc.
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminmanagement, Adressverwaltung, Organisation von Veranstaltungen)
• Vorbereitende Unterstützung bei Projekten
• Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten bis zur Weiterleitung an die Abrechnungsstelle
• kooperative Zusammenarbeit mit allen im Klinikum vertretenen Berufsgruppen

Was Sie mitbringen sollten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /.mann im Gesundheitswesen, Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Kauffrau /-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrungen im Gesundheitswesen
• sicheres und freundliches Auftreten sowie Engagement
• versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Powerpoint, Excell, Teams) und Social Media Pattformen
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
• Loyalität und Verlässlichkeit

Wir bieten Ihnen:

ein Herzliches Willkommen mit Einführungstag und strukturierter Einarbeitungszeit.

Der AVR-Tarif der Caritas garantiert eine leistungsgerechte und transparente Vergütung
Ihrer Arbeit.

flexible Arbeitszeiten versuchen wir wann immer es geht zu ermöglichen, damit Ihr Berufs- und Privatleben zusammenpasst.

Fort- und Weiterbildungsangebote bieten wir innerhalb des Verbunds und darüber hinaus.

Vermittlungsprämie von 500 Euro erhalten Sie als Dankeschön, wenn Sie uns erfolgreich
bei der Suche nach neuen Kollegen unterstützen.

AVR-Inflationsausgleichsprämie 2x 1500€ ( VZ in 2023 und 2024)

Betriebliche Altersvorsorge: Mit 5,6 Prozent übernehmen wir als Arbeitgeber für Sie den
Großteil der Einzahlung in die betriebliche Altersvorsorge der KZVK.

Sport- und Fitnessangebote in Ihrer Nähe zu günstigen Konditionen über unseren
Kooperationspartner EGYM Wellpass..

Ferien- und digitale Lernbetreuung mit Voiio, damit Sie Ihre Kinder in guten Händen
wissen.

Beratungsangebot: Professionell, anonym, unkompliziert und kostenlos finden Sie ein
offenes Ohr sowie praktische Unterstützung bei Voiio und dem Team des GfU
(Gesundheitsmanagement für Unternehmen) zu beruflichen wie privaten Themen.

Corporate Benefits von A wie Auto bis Z wie Zeitschriften: Attraktive
Mitarbeitervergünstigungen bei der WGKD, der Einkaufsplattform der Kirchen

Sympathische Kollegen, verrückte wie berührende Geschichten und ein spannendes
Aufgabenfeld kommen noch dazu.

 

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Teamleitung der Sekretariate, Frau Janina Fahlke unter der Telefonnummer 030/4092-535.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, sehr gerne online oder per Email an bewerbung@dominikus-berlin.de!