Sachbearbeitung Standesamt (m/w/d)

Zukunft in Hanau – Unser Angebot – Ihre Chance

Im Ordnungsamt der Stadt Hanau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung Standesamt (m/w/d)

zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle)
• Führen der Personenstandsregister; Erstellung von Abschriften aus Geburts-, Ehe- und Sterberegistern und Erledigung von Nacharbeiten
• Auskunftserteilung und Information des Kundenkreises am Servicetelefon
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
• Einnahme von Gebühren, Führen der Handkasse
• Erledigung der Korrespondenz und Registratur
• Unterstützung in anderen Aufgabengebieten des Standesamtes – insbesondere in der Sterbefallabteilung

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• eine hohe Bereitschaft zum Kontakt mit der Kundschaft sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung und einen wertschätzenden Umgang mit der Kundschaft sowie Mitarbeitenden, auch in Situationen mit höherer Belastung
• ein ausgeprägtes gewissenhaftes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeitsverhalten
• gute rhetorische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Konfliktregulierung
• ein hohes Maß an Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit und des Arbeitsplatzes
• Interesse und Engagement für das Aufgabenfeld sowie persönliches Interesse, sich ständig fortzubilden und an der weiteren Entwicklung des Bereiches aktiv mitzuarbeiten
• gute Verwaltungskenntnisse und gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das erwartet Sie:

• Sie sind Teil eines engagierten Teams mit einem vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum.
• Die Durchführung von Trauungen an verschiedenen Traustätten zu erweiterten Trauzeiten, auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten, kommt regelmäßig vor.
• Sie werden in die rechtlichen Grundlagen und die Fachsoftware Ihres neuen Arbeitsgebietes gründlich eingearbeitet und nehmen regelmäßig an Fachtagungen und Fachfortbildungen teil.
• Ihre Arbeit wird durch eine spezielle Standesamtssoftware (Autista) und die Kassensoftware Top-Cash unterstützt.
• Der erfolgreiche Besuch des 14-tägigen Lehrgangs für neu zu bestellende Standesbeamtinnen bzw. Standesbeamten an der Fachakademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirff ist für die Wahrnehmung der Tätigkeiten erforderlich.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Teilzeitbeschäftigung an.  Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und Stand der Einarbeitung bis hin zur Entgeltgruppe 8 TVöD. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

 

Bei fachlichen Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Standesamtes, Frau Astrid Born (Telefon 06181/295-1767). Wir empfehlen die Vereinbarung eines Hospitationstermins zum Kennenlernen des Aufgabengebiets.

Sie möchten die Zukunft in Hanau mitgestalten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Angabe der Referenznummer 202289 bis spätestens 23.09.2022 über unser Onlineportal.

Wir versenden keine Zwischenbescheide. Auf die Übersendung von Bewerbungsmappen sowie von Originalunterlagen bitten wir zu verzichten, da die Unterlagen 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden. Bitte senden Sie Ihre Anhänge ausschließlich im PDF Format. Bewerbungen mit anderen Dateianhängen können nicht bearbeitet werden.

Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß § 23 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) einverstanden. Der Widerruf ist jederzeit möglich, jedoch kann Ihre Bewerbung in diesem Fall nicht mehr im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden. Bei einer elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung verweisen wir ausdrücklich auf die Datenschutzhinweise im Impressum von www.karriere.hanau.de bzw. auf datenschutz.hanau.de.