Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d)

GUTES BROT. GUTE LEUTE. GUTE ARBEIT.

Wir sind eine moderne Handwerksbäckerei und ein Familienbetrieb mit 60-jähriger Tradition im Süden Wiens, der von Alexandra und Stefan Szihn persönlich und wertschätzend geführt wird. Derzeit sind wir an zwölf Standorten in Wien und Niederösterreich vertreten und versorgen mit unseren vier Snackmobilen die örtliche Bevölkerung. Bei uns steht Qualität im Vordergrund. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und Produkte und was uns ganz besonders freut ist, dass unsere Brotfans stetig mehr werden!

Du suchst nicht einfach einen Job. Du suchst nach einer Tätigkeit mit Szihn. Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen aktuell:

Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden)

Alle Informationen findest du auch unter: www.szihn.at/karriere

Das sind deine Aufgaben:

• Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen
• Angebotslegung, Auftragserfassung und Rechnungslegung
• Pflege und Verwaltung unseres BBN-Kassen-/Warenwirtschaftssystems (Artikelnummern, Preise, Saisonprodukte)
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Filialen und Abteilungen
• Unterstützung unserer Bezirksleitungen in diversen Tätigkeiten
• Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken
• Einsatz und Weiterentwicklung von KI-Tools im Büroalltag

Das sind deine Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift
• ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Interesse an digitaler Weiterentwicklung und KI-Anwendungen
• Erfahrung mit Kassen- und Warenwirtschaftsprogrammen von Vorteil
• Hohe Einsatzbereitschaft, Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstbewusstes, freundliches und professionelles Auftreten
• Proaktive, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Als Teil der Szihn Familie bieten wir dir:

• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem Team, das zusammenhält
• Persönliche Wertschätzung & Flexibilität
• Abwechslungsreiche Aufgaben & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte und monatliche Einkaufsgutscheine
• Jährliche Mitarbeiterevents

 

Einsatzort: Im Büro in unserer Zentrale in der Breitenfurter Straße 354, 1230 Wien

Zeit: Teilzeit (20-25 Wochenstunden) bei einer 5-Tagewoche

Start: nach Vereinbarung (ab Sommer 2026)

Entgelt: kollektivvertragliches Mindest-Bruttomonatsgehalt von € 2.112,33 auf Vollzeitbasis abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Du hast Lust, Teil der Szihn-Familie zu werden?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!