Assistent/-in für die Geschäftsstelle Zukunftsorte (m/w/d)

In unserem innovativen und äußerst agilen Umfeld aus Wissenschaft, Wirtschaft und Medien suchen wir eine/-n ambitionierte/-n

Assistent/-in für die Geschäftsstelle Zukunftsorte (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• Teilnahme an gesundheitsdienlichen Maßnahmen und weitere zusätzliche Leistungen
• Teilzeitstelle (20h)
• Die Stelle ist befristet bis 31.03.2024 mit einer Vergütung nach dem TV-L EG 8

Ihre Aufgaben umfassen:

• Selbständige und eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Geschäftsstelle Zukunftsorte mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten 
• Projektadministration: Rechnungsabwicklung, Angebotseinholung, Überwachung von Fristen, Erstellung von Mittelabrufen und Beleglisten in Zusammenarbeit mit dem Mittelgeber
• Vorbereitung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen 

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft Office
• Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift sowie sichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

Womit Sie uns noch überzeugen können

• Erfahrung in der Projektadministration
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, äußerst sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick 
• Spaß an der Arbeit im Team
• Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung, freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten

 

Was uns als Arbeitgeber auszeichnet:

• Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Team
• Familienfreundlichkeit
• Barrierefreiheit
• Beteiligung am Deutschen Nachhaltigkeitskodex

Was uns wichtig ist

Wir leben und unterstützen Chancengleichheit und Diversität. Wir setzen uns für faire und gleiche Einstellungs- und Beschäftigungsbedingungen ein, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe und Behinderung. Frauen, Personen mit Migrationshintergrund sowie Menschen mit anerkannter Behinderung ermuntern wir, sich zu bewerben. Bewerber/-innen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) - ausschließlich über den "Jetzt Bewerben-Button" - bis zum 26.08.2022.