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Teamleitung Chefarztsekretariate (m/w/d)

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Nur Menschlichkeit ermöglicht wirklich gute Medizin.

  • Berlin
  • Voll- oder Teilzeit
  • Assistenz, Sekretariat
  • mit Erfahrung
  • ab sofort

Teamleitung Chefarztsekretariate (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin 

eine Teamleitung der Chefarztsekretariate (m/w/d),

die zugleich die Funktion der Sekretärin / des Sekretärs der Chefärztin der Abteilung Anästhesie, Intensiv- und Notfallmedizin innehat sowie für den Geschäftsbereich Ärztliche Direktion zuständig ist,

am Standort der Caritas-Klinik Dominikus

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • übergeordnete Funktion als Teamleitung aller medizinischen Sekretariate für organisatorische Fragen und Umsetzung von Prozessen, Optimierung von Abläufen, Konzeption von Vertretungsregelungen
  • eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats sowie des Geschäftsbereichs Ärztliche Direktion
  • Organisation und Betreuung der anästhesiologischen Sprechstunde sowie der Schmerzsprechstunde
  • Erstellung von Vorlagen für die Krankenhausleitung, die Hygienekommission, die Transfusionskommission etc.
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminmanagement, Adressverwaltung, Organisation von Veranstaltungen)
  • projektbezogene, eigenständige Ausarbeitungen
  • kooperative Zusammenarbeit mit allen im Klinikum vertretenen Berufsgruppen

Was Sie mitbringen sollten:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /.mann im Gesundheitswesen, Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Kauffrau /-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • wünschenswert erste Berufserfahrungen im Gesundheitswesen
  • sicheres Auftreten und Engagement als Teamleitung
  • versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Powerpoint, Excell, Teams) und Social Media Pattformen
  • Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Loyalität und Verlässlichkeit

Wir bieten Ihnen:

  • ein herzliches Willkommen!
  • ein interessantes Aufgabengebiet im vielseitigen, herausfordernden Spektrums des Gesundheitswesens
  • Vergütung nach AVR Caritas, inklusive einer größtenteils arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (Betriebsrente)
  • Nützliches und Nettes, z.B. Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Ferienbetreuungsangebote für Ihre Kinder, Corporate Benefits, Fitness-, Sport- und Gesundheitsangebote (Qualitrain)

 

Die Caritas-Klinik Dominikus Berlin-Reinickendorf ist Mitglied des größten Versorgernetzwerks in Deutschland. Werden Sie ein Teil davon und lernen Sie die vielfältigen Vorteile kennen, ein*e Caritas-Mitarbeiter*in zu sein.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Chefärztin der Abteilung, Frau Dr. Iris Kraus unter der Telefonnummer 030/4092-535.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, sehr gerne online oder per Email an bewerbung@dominikus-berlin.de!

Jetzt bewerben!
https://app.connectoor.de/jobview?jobid=62a0bcedddb233b07f8b4567

Fähigkeiten

  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • gute MS Office Kenntnisse
  • gute Auffassungsgabe

 

Weitere Informationen

Interne Stellenbezeichnung  Sek KD 202207
FunktionSachbearbeitung, Sekretariat
  
BerufsfeldAdministration und Sekretariat
Berufsfeld DetailAssistenz, Sekretariat
  
Caritas BerufsfeldMedizin, Therapie und Rehabilitation

Über uns

Die Caritas-Klinik Dominikus steht für die Überzeugung: Nur Menschlichkeit ermöglicht wirklich gute Medizin.
Und diesem Ansatz sind wir als christliches Haus nicht nur aus Nächstenliebe verpflichtet. Moderne Medizin setzt auf eine ganzheitliche Perspektive. Spürbare Zuwendung, einfühlsames Handeln und ein vertrauensvolles Miteinander bilden die Grundlage, auf der wir unsere Patientinnen und Patienten behandeln.

Dafür steht ein großes Team mit Herz und Expertise bereit in unseren Abteilungen: Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Geriatrie mit Tagesklinik, im Alterstraumatologischen Zentrum, Anästhesie, Intensiv- und Notfallmedizin, Innere Medizin mit Zentraler Endoskopie und Funktionsdiagnostik, Palliativmedizin, Labor, Radiologie und in der Zentrale Notaufnahme.

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