Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d)

Zukunft in Hanau - Unser Angebot - Ihre Chance

Im Fachbereich 1 – Personal, Organisation und Kommunikation der Stadt Hanau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d)

zu besetzen.

• Sie sind ein Organisationstalent?
• Sie sind kommunikationsfähig in Wort und Schrift und haben Freude daran, die Stadt Hanau regional und überregional zu repräsentieren
• Sie möchten gerne die erste Anlaufstelle für Gäste, die die Brüder-Grimm-Stadt kennen lernen wollen, sein?
• Sie bewahren auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick?

Dann bewerben Sie sich als Assistenz/Sachbearbeitung für die Abteilung Tourismus (m/w/d) bei der Stadt Hanau!

Ihr Aufgabengebiet:

• Die Assistenz und Unterstützung der Leitung Tourismus; Terminmanagement, Korrespondenz und Abwicklung sämtlicher Officetätigkeiten
• Eigenverantwortliche Tätigkeiten im Büromanagement
• Rechnungsbearbeitung, Datenpflege, Buchhaltung;
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Aktenführung
• Unterstützung/Abdeckung der Öffnungszeiten Tourismusbüro
• Erstberatung/Information von touristischen Anfragen aller Art
• Ausarbeitung von Hanau-Aufenthalten
• Pflege des Prospektbestandes, Verkauf von touristischen Artikeln und Lagerverwaltung
• Pflege des Internetauftritts Tourismus
• Unterstützung bei Projektarbeiten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Events
• Koordination von Stadtführungen
• Unterstützung auf Messen, Veranstaltungen und Events

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Tourismus und/oder Reisebüro, und haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Tourismus/Reisebüro
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management.
• Sie haben Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung, Abrechnung, Personal und sind sicher im Umgang mit den gängigen Betriebssystemen sowie im Umgang mit den modernen Medien und Social Media.
• Sie haben die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu überblicken und effizient zu steuern, sind selbständiges und strukturiertes Arbeiten gewohnt und sind zuverlässig und lösungsorientiert.
• Sie haben Spaß am Thema Tourismus und sind bereit, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, flexibel ggfs. an Wochenende tätig zu sein
• Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild gepaart mit sicherem, freundlichen Auftreten sowie hoher Kundenorientierung.
• Sie können sicher mit MS Office Programmen arbeiten (Word, Power-Point, Excel).
• Sie verfügen über gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Englisch);

Wir bieten Ihnen:

• ine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit als Repräsentanz der Brüder-Grimm-Stadt
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit der Leitung Tourismus Arbeitsplatz kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden, bitte geben Sie Ihre persönlichen Vorstellungen in der Bewerbung an.
• Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD. Je nach Berufserfahrung entspricht dies einem Vollzeit-Bruttoentgelt i.H.v. 2.900,- bis 3.370,- €, 1x jährlich Jahressonderzahlung in Höhe von 79,51% eines Bruttomonatsgehaltes.
• Eine betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung), ein monatlicher Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, gute Anbindungen an öffentliche Verkehrsmittel, 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
• Ein Premium-Jobticket (RMV-Gebiet).

 

Sie möchten die Zukunft in Hanau mitgestalten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie diese unter Angabe der Referenznummer 202266 bis spätestens 13.05.2022 über unser Bewerbungsformular ein.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Hofmann unter 06181-295 739 oder per Email unter Heidi.Hofmann@hanau.de

Für weitere Informationen und Stellenangebote des Arbeitgebers Stadt Hanau besuchen Sie gerne auch unser Karriereportal unter www.karriereportal-hanau.de.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir versenden keine Zwischenbescheide. Auf die Übersendung von Bewerbungsmappen sowie von Originalunterlagen bitten wir zu verzichten, da die Unterlagen 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden. Bitte senden Sie Ihre Anhänge ausschließlich im PDF Format. Bewerbungen mit anderen Dateianhängen können nicht bearbeitet werden.

Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß § 23 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) einverstanden. Der Widerruf ist jederzeit möglich, jedoch kann Ihre Bewerbung in diesem Fall nicht mehr im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden. Bei einer elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung verweisen wir ausdrücklich auf die Datenschutzhinweise im Impressum von www.karriere.hanau.de bzw. auf datenschutz.hanau.de.