Assistenz für den Bereich Recht und die Geschäftsstelle Zukunftsorte (m/w/d)

In unserem innovativen und äußerst agilen Umfeld aus Wissenschaft, Wirtschaft und Medien suchen wir eine ambitionierte

Assistenz für den Bereich Recht und die Geschäftsstelle Zukunftsorte (m/w/d)

Ihre Aufgaben umfassen:

• Selbständige und eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Rechtsabteilung und der Geschäftsstelle Zukunftsorte mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten 
• Erfassen, sichten und sortieren der ein- und ausgehende Korrespondenz, einschließlich eigenverantwortlicher Vorbereitung und Erledigung der Standardkorrespondenz
• Koordination und Kontrolle von Terminen und Fristen
• Aktenführung, -pflege und -verwaltung
• Planung und Vorbereitung von Gremiensitzungen wie Aufsichtsrat und Beirat
• Budgetplanung und -überwachung der Geschäftsstelle Zukunftsorte

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft Office
• Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift sowie sichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

Womit Sie uns noch überzeugen können

• Affinität zu juristischen Themen
• Kenntnisse Vergaberecht
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, äußerst sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick  
• Spaß an der Arbeit im Team
• Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung, freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung nach dem TV-L EG 8
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• 30 Urlaubstage
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• Teilnahme an gesundheitsdienlichen Maßnahmen und weitere zusätzliche Leistungen
• Vollzeitstelle (40h)

Was uns als Arbeitgeber auszeichnet:

• Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Team
• Familienfreundlichkeit
• Barrierefreiheit
• Beteiligung am Deutschen Nachhaltigkeitskodex

 

Was uns wichtig ist

Wir haben uns Chancengleichheit und Diversität in unserem Unternehmen zum Ziel gesetzt und ermuntern Frauen sowie Personen mit Migrationshintergrund oder Menschen mit anerkannter Behinderung sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) - ausschließlich über den "Jetzt Bewerben-Button" - bis zum 27.06.2021.