Zahnärztliche Rezeption - Bonn / Rhein-Sieg (m/w/d)

Empfangskraft (m/w/d) für unsere zahnärztliche Rezeption in Bonn / Rhein-Sieg (VZ) - Deshalb suchen wir genau dich – und nicht irgendwen!

• Du bist ZFA mit mehreren Jahren Praxiserfahrung im Behandlungszimmer? Vielleicht hast du dich bisher nicht aktiv um einen Wechsel bemüht – aber ganz ehrlich: Bist du manchmal frustriert, dass dein Einsatz „hinter den Kulissen“ kaum richtig wahrgenommen wird?
• Findest du, dass der Empfang in modernen Zahnarztpraxen ein Ort für Organisationstalente, Technik-Profis und Menschenversteher ist – und nicht nur für „Telefonabnehmer*innen“?

Dann steig jetzt um und schaffe dir deinen Platz an der Schaltzentrale unserer modernen, digitalen Praxis! Hier zählt deine Erfahrung wirklich.

Diese spannenden Aufgaben warten auf dich:

• Management und Betreuung des gesamten Patienten-Empfangs: Du bist der erste Kontakt und Regelgeber für einen reibungslosen Ablauf – freundlich, empathisch und stets souverän.
• Digitale und klassische Terminplanung: Du koordinierst komplexe Kalender – unterstützt durch Z1.Pro, Medikit, Timer & Rose und unsere anderen digitalen Workflows.
• Verwaltung und Datenpflege: Du verantwortest die strukturierte Organisation von Patientenakten und Anfragen.
• Kommunikation: Du bist die vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Patient:innen, Behandler-Team, Labor und Dienstleistern.
• Gestaltung und Optimierung von Prozessen: Du bringst Ideen ein und nutzt moderne Technik, um Abläufe effizienter zu machen.
• Vertrauliche Behandlung aller Daten – Datenschutz ist für dich selbstverständlich.

Für diese reizvolle Position bringst Du alles mit, was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) – zwingend erforderlich!
• Mehrjährige Berufserfahrung im Behandlungszimmer, damit du Praxisalltag, Abläufe und Patientensorgen wirklich verstehst.
• Sichere Kenntnisse in moderner Praxissoftware (z. B. Z1pro, Medikit, Timer & Rose) – oder den Willen, dich aktiv einzuarbeiten.
• Organisationsgeschick, Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Spaß am strukturierten, genauen Arbeiten.
• Kommunikationsstärke und Empathie am Telefon, per Mail und im persönlichen Kontakt.
• Hoher Teamgedanke und professionelles Auftreten – auch wenn der Tag mal turbulent ist.

Deine Hilfe ist uns viel wert. Deshalb darfst Du auch viel erwarten:

• Ein wertschätzendes Team, das deine Leistung sieht und unterstützt
• Moderne, lichtdurchflutete Praxisräume – mit allen digitalen Möglichkeiten
• Minutengenaue Zeiterfassung, verlässliche Überstundenregelungen
• Eigener Fortbildungs-Bonus und Extra-Urlaubstage
• besondere Anreize bei der MA-Behandlung durch unsere Zahnärzte & Prophylaxekräfte
• Fahrtkosten-Unterstützung und zentrale Lage
• Verlässliche, unbefristete Festanstellung

 

Das ist mehr als ein „Empfangsjob“ – das ist die Pole Position für erfahrene Kolleg:innen, die mehr wollen! Erkennst du dich wieder? Dann lass uns reden.

Express-Bewerbung unter: https://www.zahnarzt-sanktaugustin.de/praxis/karriere

Oder ruf uns an: 02241 – 20 47 00 (Ansprechpartner: Mirko Schütz)