Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für die Geschäftsstelle der Caritas Altenhilfe mit Sitz in Berlin-Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung.

Die Caritas Altenhilfe gGmbH ist Trägerin von Senioreneinrichtungen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Unser Leistungsspektrum umfasst Pflege zu Hause auch mit Versorgung in ambulant betreuten Wohngemeinschaften sowie Servicewohnen, Tagespflege, Kurzzeitpflege, Verhinderungspflege und vollstationäre Pflege.

Sie wollen sich beruflich verändern und wünschen sich einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in dem Sie hohes Verantwortungsbewusstsein, Spontanität und Kreativität miteinander verbinden können? Sie sind eine integrative Persönlichkeit mit klarem Fokus auf Prioritäten und Lösungsorientierung? Das passt. Bei uns sind Sie herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben:

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen der Geschäftsstelle und den Einrichtungen
• Inhaltliche Bearbeitung von Themenfeldern, Koordination fachbereichsübergreifender Zuarbeiten sowie unterstützende Verwaltungstätigkeiten für die Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Steuerung von Projektaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der internen Kommunikation in Zusammenarbeit mit dem bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Sitzungen, Gremien und Konferenzen (z.B. inhaltliche Vorbereitung in Abstimmung mit der GF, Prüfen und Redigieren von Unterlagen, Erarbeitung und Versenden von Protokollen)
• Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeitende in Abstimmung mit der Mitarbeitervertretung
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Bearbeitung der Post, Terminkoordination, qualifizierte Bearbeitung eingehender Telefonate und Korrespondenz, Büroorganisation)
• Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen

Wir erwarten

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität, selbständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
• Wunsch nach späterem Arbeitsbeginn bei Einsatzbereitschaft bis 18:00 Uhr

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tariflicher Vergütung gemäß den AVR (Caritas)
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einer vertrauensvollen Unternehmenskultur
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 5,6% des Bruttogehaltes als Einzahlung des Arbeitgebers in eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung gemäß den AVR (Caritas)
• 30 Urlaubstage und zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• 3 Besinnungstage im Jahr zur Reflexion, zur Begegnung und zur Beschäftigung mit dem Glauben

 

Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung. Wichtig ist uns, dass Sie unsere Werte mittragen.

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien) bevorzugt über das Online-Bewerbungsformular unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Und jetzt: Einfach online bewerben! Wir freuen uns.

Arbeitsort:
Caritas Altenhilfe gGmbH
Tübinger Str. 5
10715 Berlin

Ansprechpartner:
Bärbel Arwe
Geschäftsführerin
+49 30 857 84-275