Buchhalter / Assistenz (m/w/d)

Die Urban Gebäudedienste GmbH sucht einen Buchhalter (m/w/d), inkl. Lohnbuchhaltung.

Das Familienunternehmen steht für hohe Qualität im Facility Management. Unser breites Spektrum an Gebäudedienstleistungen und den dazu passenden maßgeschneiderten Konzepten bietet unseren Kunden ein Full-Service-Angebot. Die Zufriedenstellung unserer Kunden ist unsere höchste Maxime.

Sind Sie ebenfalls in der Lage diesen hohen Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden, dann können Sie sich bewerben.

Für unser Büro in Berlin-Lichtenberg suchen wir Unterstützung in Teilzeit:

Ihre Aufgaben

• Buchhaltung mit Datev:
• Vorbereitende Buchhaltung
• Kasse und Banken buchen
• Berichte und Zwischenbilanzen erstellen
• Information und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
• Zahlungsverkehr automatisieren
• Belege sachgerecht erstellen, Kosten dokumentieren
• Kostenrechnung durchführen
• Kostenentwicklung verfolgen

Allgemeine Bürowirtschaft:

• Schriftverkehr nach Außen abwickeln, zum Beispiel mit Auftraggebern, Kunden und Lieferanten

• Schriftsätze aller Art, wie zum Beispiel auch Berichte und Zwischenbilanzen

• Information und Daten einholen, erstellen und aufbereiten

• Aufträge und Rechnungen bearbeiten, Zahlungs- und Liefertermine überwachen

• eigenständige Terminkoordination und Verantwortung für die Einhaltung

Aufgaben im Personalbereich:

• Arbeits- und Verdienstbescheinigung erstellen
• Personalakten führen und verwalten, z.B.  Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
• die Entgeltabrechnung erstellen

Aufgaben im betriebswirtschaftlichen Rechnungswesen:

• Belege sachgerecht erstellen, Kosten dokumentieren
• Kostenrechnung durchführen
• Kostenentwicklung verfolgen

Wir wünschen

• eine Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung als Buchhalter / Assistenz (m/w/d)
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• hohe Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Sichere Beherrschung des MS-Office Pakets, insbesondere Outlook, One Note und Office 365 Sharepoint
• Gute Lexware und Datev-Kenntnisse

Ihr Profil:

• Neue unbekannte Aufgaben unter Zeitdruck zur vollsten Zufriedenheit zu erledigen sehen Sie als Herausforderung.
• Prozessorientiertes Denken und Handeln ist eine Normalität für Sie.
• Sie lernen aus Fehlern und machen diese nicht zweimal.
• Sie können sich selbst gut organisieren und können dies auch für den Vorgesetzten übernehmen.

Wir bieten

• einen tollen Job bei welchem man viel buchen kann
• familienfreundliche Arbeitszeiten  
• Möglichkeiten, nach der Einarbeitungszeit digitale Aufgaben vom Home-Office aus zu erledigen
• ein tolles Team, in guter Arbeitsatmosphäre, bei welcher gute Arbeit gesehen, anerkannt und gewertschätzt wird.

 

Mit Deiner Arbeit, bist Du ein Teil der Urban Gruppe, welcher mehr als 10 Unternehmen angehören. Mit Deiner Arbeit kannst Du den Grundsteinlegen für die Strategien in allen angehörigen Unternehmen