Sekretär/in - Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Sekretär/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Die Gottlieb Tesch Kanal- und Rohrleitungsbau GmbH ist ein erfahrener und zuverlässiger Partner für Leitungsarbeiten im Ver- und Entsorgungsbereich. Mit fundiertem Fachwissen, langjähriger Praxiserfahrung und moderner Technik setzen wir anspruchsvolle Projekte professionell und nach aktuellen technischen Standards um.

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams am Standort Stahnsdorf bei Berlin suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Sekretär/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bei uns erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beizutragen.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Organisationstalent!

Das erwartet Sie

Als Sekretär/-in unterstützen Sie unser Team bei vielfältigen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit Geschäftsleitung, Bauleitung, Kalkulation und weiteren Fachbereichen zusammen.

• Büroorganisation: Sie koordinieren den Postein- und -ausgang, bestellen Büromaterialien und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Personalverwaltung: Sie führen und pflegen die Personalakten unserer gewerblichen und angestellten Mitarbeitenden und unterstützen bei Ein- und Austritten.
• Vertrags- und Zeugniserstellung: Sie erstellen Arbeitsverträge sowie Zwischen- und Arbeitszeugnisse nach Vorlage.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sie übernehmen vorbereitende Tätigkeiten, insbesondere die sorgfältige Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten.
• Schulungsmanagement: Sie pflegen die Schulungsmatrix und unterstützen bei der Organisation und Dokumentation von Weiterbildungen.
• Empfang & Kommunikation: Sie empfangen und betreuen Gäste sowie Geschäftspartner und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.
• Besprechungen: Sie übernehmen die Protokollführung bei internen Besprechungen und unterstützen bei der Nachbereitung.
• Interne Veranstaltungen: Sie organisieren Schulungen, Firmenveranstaltungen und weitere interne Aktivitäten.
• Unterstützung von Kalkulation & Bauleitung: Sie übernehmen administrative Aufgaben für die Kalkulations- und Baustellenverwaltung und unterstützen die Fachbereiche im Tagesgeschäft.
• Ausschreibungsunterlagen: Sie erstellen und verwalten Baustellen- und Ausschreibungsordner und bereiten Unterlagen für Kalkulation und Bauleitung vor.
• Leitungsauskünfte: Sie holen Leitungsauskünfte ein und übernehmen deren Verwaltung und Dokumentation.
• Referenzunterlagen: Sie pflegen und aktualisieren Referenzunterlagen entsprechend dem Kostenstellenverzeichnis.
• Zulassungen & Zertifikate: Sie behalten Zulassungen, Zertifikate und Genehmigungen, beispielsweise ULV, PQ und BG BAU, im Blick und halten die entsprechenden Unterlagen aktuell.
• Qualitätsmanagement: Sie unterstützen den Qualitätsmanagementbeauftragten und übernehmen Aufgaben bei der Pflege und Verwaltung von Dokumenten.
• Fortbildungen: Sie nehmen an internen und externen Schulungen und Weiterbildungen teil.
• Geschäftsleitung: Sie informieren die Geschäftsleitung über relevante Vorgänge und wichtige Ereignisse im laufenden Unternehmensablauf.

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Alternative Qualifikation: Auch Bewerber/-innen mit vergleichbarer Qualifikation, die sich durch einschlägige praktische Berufserfahrung entwickelt haben, sind willkommen.
• Kaufmännisches Know-how: Sie bringen fundierte kaufmännische Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent mit.
• MS Office: Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert.
• Deutschkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sicher und professionell.
• Souveränes Auftreten: Ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Kollegen, Vorgesetzten, Kunden und Geschäftspartnern ist für Sie selbstverständlich.

Das bieten wir Ihnen

• Kurze Entscheidungswege: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und schnelle Abstimmungen ermöglichen Ihnen eigenverantwortliches Arbeiten.
• Wertschätzendes Miteinander: Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine Unternehmenskultur, in der gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird.
• Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine faire Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des Baugewerbes – inklusive Urlaubsgeld, Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge.
• 30 Tage Urlaub: Genießen Sie 30 Urlaubstage im Jahr und schaffen Sie eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten eröffnen Ihnen langfristige berufliche Perspektiven.
• Unbefristete Anstellung: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit mit langfristiger Perspektive.
• Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen und zusätzlichen Benefits innerhalb des Unternehmensverbundes der Amboss-Gruppe.

 

Bereit für Ihren nächsten Schritt?

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einbringen und unser Team aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!

Senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und teilen Sie uns bitte Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Nutzen Sie dafür ganz unkompliziert den Bewerbungs-Button und bewerben Sie sich direkt bei uns.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen!