Sekretär/ -in (m/w/d)

Die Gottlieb Tesch Kanal- und Rohrleitungsbau GmbH ist Ihr verlässlicher Partner für alle Leitungsarbeiten am Ver- und Entsorgungsnetz. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung: Mit fundierter Sachkunde und modernster Ausrüstung führen wir Ihre Leitungsbauarbeiten professionell und nach allen technischen Standards aus.

Sie haben jetzt die Chance uns langfristig zu verstärken und tatkräftig zu unterstützen, denn für unseren Standort in Stahnsdorf bei Berlin suchen wir einen:

Sekretär/ -in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Das erwartet Sie

• Postein- und Ausgangsverwaltung
• Verwaltung des Büromaterials
• Verwaltung der Schulungsmatrix
• Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Stundenerfassung)
• Führen der Personalakten für gewerbliche und angestellte Mitarbeiter
• Erstellen von Anstellungsverträgen nach Vorlage
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen nach Vorlage
• Regelung der Modalitäten und Dokumentation von Ein- und Austritten der Mitarbeiter
• Betreuung von Gästen und Geschäftskunden
• Protokollführung bei Besprechungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Aktualisierung von Referenzunterlagen gemäß Kostenstellenverzeichnis
• Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Feiern, Flüge etc.)
• Kalkulations- und Baustellenverwaltung
• Erstellung von Baustellen- und Ausschreibungsordnern
• Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen und Abgaben für die Kalkulation bzw. Bauleitung (BL)
• Tägliche Zuarbeit für Bauleitung/Kalkulation
• Leitungsauskünfte
• Pflege von Zulassungen und Genehmigungen (z. B. ULV, PQ, Bescheinigungen, BG-Bau)
• Zuarbeit für Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB) sowie Dokumentenpflege
• Teilnahme und Mitarbeit an Fortbildungsveranstaltungen (intern und extern)
• Information der Geschäftsleitung über alle wesentlichen Ereignisse, die den Unternehmensablauf beeinflussen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Durch umfassende Berufserfahrung erworbene gleichwertige Fähigkeiten
• Umfangreiche kaufmännische Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Kompetenter Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten, Kunden und Geschäftspartnern

Das bieten wir Ihnen

• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Hoher Wert auf ein positives Betriebsklima
• Attraktive Vergütung: Anlehnung an den Tarifvertrag Bau, inklusive Urlaubsgeld, Sonderzahlungen und der Option auf eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub: Ausreichend Erholungszeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie Aufstiegschancen
• Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• Vergünstigungen im Unternehmensverbund: Vorteile durch Kooperationen mit anderen Unternehmen

 

Haben wir Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Bewerben Sie sich direkt über den untenstehenden Bewerbungs-Button.