Kaufmännische Leitung / Verwaltungsleitung (m/w/d) (m/w/d)

Die Elterninitiative FED Leipzig e. V. ist ein gemeinnütziger Träger sozialer Dienstleistungen mit rund 75 Beschäftigten und etwa 100 Ehrenamtlichen.
Unser Ziel ist es, Familien sowie Menschen mit Beeinträchtigungen durch verlässliche Unterstützungsangebote zu entlasten und gesellschaftliche Teilhabe zu ermöglichen.

Unsere Arbeit verbindet Pflege, Assistenz und soziale Teilhabeangebote. Pflege verstehen wir dabei nicht isoliert, sondern als wichtige Voraussetzung dafür, dass Teilhabe im Alltag möglich wird.

Unsere Leistungen orientieren sich an verschiedenen sozialrechtlichen Grundlagen:

• SGB V – Leistungen der häuslichen Pflege
• SGB VIII – Assistenz- und Unterstützungsangebote für Kinder und Jugendliche
• SGB IX – Teilhabeleistungen sowie teilhabeorientierte Wohnformen für Menschen mit Behinderungen
• SGB XI – Pflegeleistungen sowie familienentlastende Dienste

Der Verein wird durch einen ehrenamtlichen Vorstand getragen. Die operative Leitung erfolgt durch eine Geschäftsführung gemäß § 30 BGB.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung aufgrund des Ruhestands der langjährigen Stelleninhaberin suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Kaufmännische Leitung / Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Arbeitsbeginn ab August 2026, spätestens ab Oktober 2026.

Warum diese Leitungstätigkeit besonders ist

Diese Position verbindet kaufmännische Leitungsverantwortung mit der Arbeit in einem gemeinnützigen Sozialunternehmen, dessen Angebote unmittelbar Familien und Menschen mit Beeinträchtigungen unterstützen.

Sie übernehmen eine zentrale Rolle, in der Sie

• die wirtschaftlichen und organisatorischen Grundlagen unserer Arbeit verantworten,
• gemeinsam mit der Geschäftsführung Verwaltungsstrukturen weiterentwickeln,
• Prozesse modernisieren und Digitalisierung in der Verwaltung voranbringen,
• die Nachfolge einer langjährigen Stelleninhaberin antreten, die eine stabile und gut strukturierte Verwaltung aufgebaut hat.

Gleichzeitig bietet die Position Gestaltungsspielraum für Weiterentwicklung und neue Impulse – insbesondere in den Bereichen Organisation, Digitalisierung und wirtschaftliche Steuerung.

Ihre Aufgaben sind

Finanzmanagement und Controlling

• Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Bilanzierung und Jahresabschluss
• Weiterentwicklung des Controllings und wirtschaftlicher Steuerungsinstrumente
• Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und Vorstand
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung im gemeinnützigen Kontext

Personalwirtschaft

• Verantwortung für Organisation und Weiterentwicklung der Personalverwaltung
• Fachliche Steuerung und operative Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung, insbesondere bei Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Durchführung der arbeitgeberseitigen Meldungen sowie Erstellung von Bescheinigungen
• Führung der Arbeitszeitkonten sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei Personalplanung und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Organisation und Verwaltung

• Leitung des Verwaltungsteams bestehend aus 2-4 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Buchhaltung/Rechnungswesen, Team-Assistenz (perspektivisch)
• Verantwortung für Vertragswesen, Versicherungen und administrative Prozesse
• Organisation der Bereiche Immobilien, Fuhrpark und Infrastruktur
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach dem Tarifwerk PATT des PARITÄTischen Arbeitgeberverbandes PATT e. V. - je nach Qualifikation in Entgeltgruppe VII (Einstiegsgehalt ab 54.876 EUR Brutto p. a.) oder Entgeltgruppe VIII (Einstiegsgehalt ab 58.762 EUR Brutto p. a.)
• 35 bis 38 Wochenstunden
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung durch die langjährige Stelleninhaberin

Sie bringen mit

Fachliche Qualifikation

• Qualifikation als geprüfte*r Bilanzbuchhalter*in oder abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, Sozial- oder Nonprofitmanagement)
• Berufserfahrung in leitender Funktion, mindestens 3 Jahre, idealerweise 5 Jahre
• Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Bilanzierung und Controlling
• Erfahrung im Bereich Personalwirtschaft und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Führung kleiner Teams

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Partnern
• Interesse an Digitalisierung und Organisationsentwicklung
• Identifikation mit den Zielen unseres gemeinnützigen Sozialunternehmens

Voraussetzung ist ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge.

 

Unser Verständnis von Verwaltung

Verwaltung verstehen wir als verlässliche sozialunternehmerische Struktur für die Arbeit des Vereins.
Durch klare Prozesse, wirtschaftliche Stabilität und gute Zusammenarbeit mit den Fachbereichen schaffen wir die organisatorische Grundlage dafür, dass unsere Hilfen, Angebote und Leistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen deren Stärkung in Teilhabe und Selbstbestimmung ermöglichen.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Nachweisen bis 26. April 2026 an die Geschäftsführung, Herrn Sven Grüneisen, vorzugsweise als PDF und per Mail:
bewerbung@fed-leipzig.de

Information zum Bewerbungsprozess

Uns ist ein transparenter und respektvoller Bewerbungsprozess wichtig.

1. Erstgespräch – geplant bis KW 19/2026
Kennenlernen mit der Geschäftsführung und der derzeitigen Stelleninhaberin

2. Zweitgespräch – geplant für KW 19-20/2026
Austausch mit den Leitungskräften des Vereins

3. Auswahlgespräch – geplant ab KW 21/2026
Gespräch mit dem Vorstand des Vereins und der Geschäftsführung