Bürokauffrau/ -mann mit Organisationstalent fürs Sekretariat (m/w/d)

Deine Chance - Allrounder gesucht!

Du bist ein Organisationstalent mit administrativem Know-How und behältst auch in schwierigen Situationen den Überblick? Klingt gut? Finden wir auch!

Hinter dem abwechslungsreichen Aufgabenfeld wartet eine sinnstiftende und facettenreiche Tätigkeit auf dich!

In unserem lebendigen Fachbereich wirst du zur zentralen Ansprechperson im Sekretariat – mitten im Geschehen, mit viel Eigenverantwortung, Herz und Organisationstalent. Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin gestaltest du den Büroalltag aktiv mit und sorgst dafür, dass alles läuft, auch wenn es mal turbulent wird.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin-Blankenburg eine Bürokauffrau/ -mann fürs Sekretariat (m/w/d)

Deine Vorteile bei uns

• arbeite in einer gemeinnützigen Stiftung und leiste mit uns deinen Teil für eine inklusive Gesellschaft
• eine abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit im Umfang von 25 bis 30 Wochenstunden mit familienfreundlicher Gleitzeitregelung von Montag bis Freitag;
• ein attraktiver Bruttolohn von 2.945,22 € bis 3.136,01 € (bei 30h) (abhängig je nach Berufserfahrung);
• einen zunächst auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag im Rahmen einer Krankheitsvertretung (längstens bis zur Rückkehr der vertretenen Person);
• 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Planbare Arbeitszeiten: die Kernarbeitszeit beträgt 9 bis 15 Uhr (montags bis freitags). Stimmen Sie sich direkt mit Ihrer Teamkollegin ab, wenn Sie mal um 7 Uhr oder erst um 10 Uhr starten möchten.
• Onboarding: Sie können bei uns auf eine gute Einarbeitung durch Ihre Teamkollegin zählen.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz: ist uns wichtig und wenn mal etwas fehlt, dann ist die Bereichsleitung offen für Ihre Vorschläge und Bedürfnisse.
• Ohne Stau zur Arbeit: Zuschuss zum VBB-Firmenticket / Deutschlandticket Job.
• Benefits: Zuschuss bei der Mitgliedschaft im Urban Sports Club, exklusive Vergünstigungen durch Corporate Benefits, Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und vieles mehr.
• Wir veranstalten zahlreiche Feste und Events, bei denen der Spaß und der Zusammenhalt sowohl für Nutzer*innen als auch für Mitarbeitende im Mittelpunkt stehen und nicht zu kurz kommen.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits erste Erfahrung in der Sozialwirtschaft gesammelt.
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
• Verbindliches Auftreten, ein gutes Kommunikationsvermögen, Freundlichkeit und Empathie gehören zu deinen Stärken.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und besitzt sehr gute Deutschkenntnisse.

Dein Aufgabengebiet

• Du behältst den Überblick und hältst in Protokollen fest, was wirklich wichtig ist – klar strukturiert und auf den Punkt.
• In der Ablage spiegelt sich deine Liebe zur Ordnung wider – alles ist dort, wo es hingehört, und sofort griffbereit.

• Du bist die zentrale Ansprechperson – persönlich vor Ort, am Telefon und im E-Mail-Postfach. Mit einem offenen Ohr und deiner freundlichen Art sorgst du dafür, dass sich jeder willkommen fühlt.
• Besprechungen begleitest du mit Weitblick und Organisationstalent – von der Terminfindung bis zur Nachbereitung sorgst du dafür, dass alles rund läuft.

 

Bei Fragen steht dir gern Susanne Roock unter der Telefonnummer 030.47 477-411 oder alternativ per E-Mail unter SusanneRoock[at]ass-berlin.org zur Verfügung.

Neugierig? Dann bewirb dich ganz einfach online direkt über unsere Webseite ass-berlin.org unter dem Punkt Karriere in den Angeboten zur Teilhabe oder alternativ per E-Mail.

Schwerbehinderte werden bei vergleichbarer Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!