Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

1972 gegründet, umfasst die Arbeit des ASB im Münsterland heute vielfältige Aufgabenfelder und Angebote. Dazu gehören die ambulante Pflege, die Fahr- und Einsatzdienste, die Flüchtlingshilfe, Integrationsprojekte, Bildungs- und Beratungsangebote, Erste-​Hilfe-​Angebote, Inklusionsbetriebe, Kinder-​ und Jugendhilfe, die Hebammenzentrale sowie zahlreiche ehrenamtliche Tätigkeiten, zum Beispiel im Bereich des Katastrophenschutzes, der Obdachlosenhilfe und dem ASB-Wünschewagen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die im direkten Austausch mit der Geschäftsführung administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt und gemeinsam mit unserer Sekretärin ein starkes Team bildet.

Wir bieten dir

• Eine Einarbeitung durch die jetzige Assistenz der Geschäftsführung, die weiterhin Teil des Teams bleibt
• Ein wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima
• Umfassende und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. direkt über unser ASB-Bildungswerk)
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Kolleg*innen (m/w/d) jeder Konfession und Nationalität willkommen sind
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung der eigenen Interessen und Stärken
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement unter anderem mit kostenfreien Besuchen im Fitnessstudio direkt an Münsters Hafen, Dienstradleasing und monatlichen sportlichen oder anderen gesundheitsfördernden Aktivitäten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit

Darauf hast du Lust

• Du koordinierst vorausschauend und strukturiert Termine und Besprechungen der Geschäftsführung.
• Du begleitest Sitzungen, organisierst Abläufe und erstellst Protokolle.
• Du übernimmst eigenständig Aufgaben in der Verwaltung, z. B. das Pflegen von Inventarlisten, kleine EDV-Themen oder interne Übersichten.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, unseren Abteilungen und anderen Verbänden zusammen.
• Du bist dabei, wenn Entscheidungen getroffen werden, und unterstützt mit einem wachen Blick, klarer Kommunikation und praktischem Verstand.

Das bringst du mit

• Du hast eine echte Hands-on-Mentalität und arbeitest lösungsorientiert, ob in hektischen Momenten oder bei Alltagsaufgaben.
• Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und behältst das große Ganze im Blick.
• Du bist neugierig, motiviert und möchtest dich in neue Themen einarbeiten.
• Du hast ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen und Freude an Teamarbeit.
• Du gehst vertrauensvoll und diskret mit sensiblen Informationen um.
• Egal, ob du eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder erste Berufserfahrung mitbringst, bewirb dich gerne, wenn du dich den Aufgaben gewachsen fühlst und Lust hast, dich mit Motivation und Verantwortungsbewusstsein einzubringen.

 

Du hast Interesse? Dann sende uns bitte deine Bewerbung zu. Nutze hierzu unser benutzerfreundliches Portal. Einfach auf den Button "Jetzt bewerben" klicken und los geht's!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei Fragen:

Kathrin Ewering, k.ewering@asb-muenster.de

Personalabteilung, Tel. (0251) 28 97 - 140.