Bürokauffrau /-mann oder Student mit Organisationstalent fürs Sekretariat (m/w/d)

Du liebst es, wenn kein Tag wie der andere ist – und trotzdem alles seinen Platz hat?

Dann bist du bei uns genau richtig! In unserem lebendigen Fachbereich wirst du zur zentralen Ansprechperson im Sekretariat – mitten im Geschehen, mit viel Eigenverantwortung, Herz und Organisationstalent. Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin gestaltest du den Büroalltag aktiv mit und sorgst dafür, dass alles läuft, auch wenn es mal turbulent wird.

Wir sind mehr als ein Arbeitsplatz – wir sind ein herzliches Team, das Zusammenhalt lebt. Ob gemeinsames Frühstück, Sommerfest oder einfach ein nettes Gespräch in der Kaffeeküche – bei uns zählt nicht nur, was du leistest, sondern auch, wie wir miteinander umgehen. Und wenn der Kalender es zulässt, schnappen wir uns in der aktiven Pause die Tischtennisschläger – für frische Energie und eine Portion Spaß zwischendurch.

Klingt nach einem Ort, an dem du dich wohlfühlen könntest? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

Deine Vorteile bei uns

• Arbeite in einer gemeinnützigen Stiftung und leiste mit uns deinen Teil für eine inklusive Gesellschaft.
• Starte ab dem 01.08.2025 im Sekretariat der Angebote zur Teilhabe im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 15 bis 20 Wochenstunden.
• Dein Bruttolohn bewegt sich zwischen 1.181,82 € bis 1.813,45 € (abhängig von der Wochenstundenzahl und der beruflichen Qualifizierung).
• Einen Arbeitsplatz an unserem grünen Standort in Berlin Blankenburg mit Streichelzoo: Bahnhofstraße 32, 13129 Berlin.
• Du bekommst 18 Urlaubstage bei einer 3-Tage-Woche – zusätzlich hast du an Heiligabend und Silvester frei und profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Arbeitsvertrag: Im Rahmen einer Elternzeitvertretung unterstützt du unsere Kollegin im Sekretariat bis voraussichtlich zum 31.07.2026.
• Planbare Arbeitszeiten: Deine 3-Tage-Woche gestaltest du gemeinsam mit uns – im Monatsrhythmus legen wir fest, welche Tage du arbeitest. Deine Kernarbeitszeit liegt zwischen 9 und 15 Uhr, und das Beste: Du arbeitest nur von Montag bis Freitag!
• Ein Arbeitsplatz, an dem du dich wohlfühlen kannst: modern ausgestattet, durchdacht eingerichtet – und wenn dir etwas fehlt, hat deine Bereichsleitung stets ein offenes Ohr für deine Wünsche.
• Stressfrei zur Arbeit: Schluss mit Stau und Parkplatzsuche! Wir bezuschussen Dein VBB-Firmenticket oder das Deutschlandticket Job, damit Du entspannt zur Arbeit kommst.
• Attraktive Benefits: Freu Dich auf viele Extras! Wir bezuschussen Deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, bieten exklusive Vergünstigungen durch Corporate Benefits, ein "Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter"-Programm und vieles mehr.

Dein Profil

• Du bringst idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit.
• Auch als Student*in mit Organisationstalent und Spaß an Büroarbeit bist Du bei uns herzlich willkommen.
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und kannst Dich mündlich wie schriftlich gut ausdrücken.
• Der Umgang mit Microsoft Office (z.B. Word, Excel, Outlook) gehört für Dich zum Alltag.

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Du behältst den Überblick und hältst in Protokollen fest, was wirklich wichtig ist – klar strukturiert und auf den Punkt.
• In der Ablage spiegelt sich deine Liebe zur Ordnung wider – alles ist dort, wo es hingehört, und sofort griffbereit.
• Du bist die zentrale Ansprechperson – persönlich vor Ort, am Telefon und im E-Mail-Postfach. Mit einem offenen Ohr und deiner freundlichen Art sorgst du dafür, dass sich jeder willkommen fühlt.
• Besprechungen begleitest du mit Weitblick und Organisationstalent – von der Terminfindung bis zur Nachbereitung sorgst du dafür, dass alles rund läuft.

 

Bei Fragen steht dir Susanne Roock gern unter der Telefonnummer 030.47 477-411 oder alternativ per E-Mail unter SusanneRoock[at]ass-berlin.org zur Verfügung.

Neugierig? Dann bewerbe dich ganz einfach online mit Anschreiben und Lebenslauf direkt über unsere Webseite ass-berlin.org unter dem Punkt Karriere in den Angeboten zur Teilhabe oder alternativ per E-Mail.

Wir freuen uns schon auf dich!