Teamassistenz Finanzen (m/w/d)

Die Caritas Gesundheit Berlin gGmbH ist ein Zusammenschluss von hochqualifizierten medizinischen Versorgungseinrichtungen in Berlin und Brandenburg. Mit vier Kliniken, zwei stationären Hospizen, einem MVZ und einem Seniorenheim und vor allem unseren ca. 2.000 Beschäftigten leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung in der Region.

Deine Aufgabe

• Administrative und organisatorische Unterstützung: Als zentrale Rolle übernimmst du für die Terminplanung und -koordination, sorgst für reibungslose administrative Abläufe und erstellst Präsentationen für unsere Leitung des Zentralen Dient Finanzen.
• Post- und E-Mail-Management: Du behältst den Überblick über unsere Kommunikationswege, kümmerst dich um Wiedervorlagen und stellst eine gute Kommunikation zwischen deinem Team und den Standorten sicher.
• Banken, Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung: Du koordinierst die Themen Wirtschaftsprüfung sowie Steuerberatung und hältst den Kontakt zu unseren Banken.
• Projektarbeit: Du wirkst bei Projekten mit, hältst die Fäden in der Hand und koordinierst dabei die verschiedenen Akteure.
• IT- und Büroorganisation: Du überschaust die IT-Ausstattung unseres Teams, beschaffst Büromaterialien und unterstützt im täglichen Business, wenn es einmal eng wird.

Dein Profil

• Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, alternativ auch ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und im besten Fall erste Erfahrung als Teamassistenz.
• Persönlichkeit: Du bist kommunikativ, gut organisiert, bist ziel- und ergebnisorientiert und besitzt ein gutes Zeitmanagement - sowie eine ordentliche Portion Humor!
• Fachkenntnisse: Du bist versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, hast eine hohe IT-Affinität und beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• Work-Life-Balance und Familie: Ob Zeit für Deine Liebsten, Freunde oder Dein Hobby, wir leben mobiles Arbeiten und unterstützen Familien in der Ferienbetreuung ihrer Kinder. Abweichend von den garantierten 30 Urlaubstagen kannst Du 2025 mit 32 und 2026 mit 31 Urlaubstagen planen!
• Finanzielle Vorteile: Du erhältst ein Tarifgehalt der AVR Caritas sowie eine Altersvorsorge der KZVK. Auch ein Kinderzuschlag, Urlaubsgeld sowie eine Jahressonderzahlung gehören bei uns selbstverständlich dazu.
• Fort- und Weiterbildung: Wir legen höchsten Wert auf die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. In Feedbackgesprächen tauschen wir uns über unterschiedliche Möglichkeiten aus und planen dabei Deine nächsten Schritte.
• Gesundheit und Freizeit: Wir bieten zahlreiche Sport- und Fitnessangebote an. Auch beim Shoppen kannst Du dank unserer Corporate Benefits sparen!
• Mobilität: Wenn Du mit dem Rad oder den öffentlichen Verkehrsmitteln kommen möchtest, bieten wir Dir ein Jobticket und Bike-Leasing an. Auch für Autos bieten wir ausreichend kostenfreie Parkplätze.

 

Interesse? Schick uns einfach deinen Lebenslauf an jobs@caritas-gesundheit.de oder bewirb dich mit unserem Bewerbungsformular und wenn du Fragen hast, erreichst du Helmut Husmann (Leitung Recruiting) unter 0152 023 14 772.