Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d). In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bearbeiten neben dieser Zusammenarbeit auch eigene Projekte und Sachgebiete.

Ihre neuen Aufgaben:

Es erwartet Sie ein vielseitiges verantwortungsvolles Aufgabengebiet:

• Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Themen wie BWA-Erstellung, Koordinierung des Jahresabschlusses und Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge.
• Unterstützung bei der Koordination aller Aktivitäten rund um die interne und externe Kommunikation.
• Ausüben der Stelle des internen Datenschutzkoordinators in Zusammenarbeit mit unserem externen Datenschutzbeauftragen. Umsetzung der rechtlichen Vorgaben in unserer Einrichtung.
• Projektbezogene Unterstützung bei unseren aktuellen Bauvorhaben.
• Interne Schnittstelle zu unseren Mitarbeitenden bei prozessrelevanten Themen.
• Koordination von IT- Projekten und der Benutzerverwaltung mit unseren externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei der Organisation des Vereinswesens.
• Bearbeitung der Aufgaben rund um das Versicherungswesen.
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

Wir bieten Ihnen:

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Initiative
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersversorgung
• Jobrad
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene käufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Programme
• solide Buchhaltungskenntnisse, Controlling-Erfahrung ist von Vorteil
• Die Fähigkeit als „Allrounder“ zu agieren
• Bereitschaft zu Weiterbildungen und Aneignung benötigter Kenntnisse und Fähigkeiten
• Die Fähigkeit, das Aufgabenfeld klar strukturieren, priorisieren und selbstständig arbeiten können
• Analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Freundlichkeit und Teamfähigkeit
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion setzen wir in dieser Position voraus

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns gerne 0711/28558-0.