Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement Sekretariat (30h) (m/w/d)

Aktenverwaltung, Serienbrieferstellung, Datenbankpflege, Protokollführung bei Sitzungen und Schreiben nach Phonodiktat – Sie kennen diese Begriffe nicht nur, sondern wissen auch genau worum es geht? Perfekt! Dann sollten wir uns persönlich kennen lernen.

Für das Sekretariat des Fachbereiches Menschen mit seelischer Beeinträchtigung an unserem Hauptstandort Berlin-Pankow suchen wir zum 01.01.2022 eine / einen Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (Kennzeichen FB C-28b).

6 gute Gründe warum Sie bei uns arbeiten sollten:

• Abwechslung garantiert: bei der eigenständigen Führung und Organisation des Sekretariats mit facettenreichen Aufgaben.
• Ihr zukünftiger Arbeitsplatz an unserem grünen Hauptstandort: in einem modern ausgestatteten Büro im Haus Aspen umgeben von unserem schönen Parkgelände und dem Streichelzoo.
• Gute Konditionen: 2.456,60 € brutto für 30 Wochenstunden, eine betriebliche Altersvorsorge und einen auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel auf Entfristung.
• Und zusätzlich: können Sie sich auf die Zahlung einer freiwilligen jährlichen Sonderzahlung in Abhängigkeit vom Jahresergebnis freuen.
• Mit uns bleiben Sie auf dem neuesten Stand: durch fachspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Jede Menge Benefits, die auf Sie warten: Zuschuss zum VBB-Firmenticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Programm, Unterstützung bei der Kitaplatzsuche und vieles mehr.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Sekretär / Sekretärin (m/w/d) oder vergleichbar.
• Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement mit.
• Fachkompetenz: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringen umfangreiche und sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) mit.
• Eigenschaften: Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ und zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.

Ihre Aufgaben

• Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht die eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats. 
• Sie unterstützen den Fachbereich in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und wirken mit eigenen Ideen bei Projektgruppen z.B. im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit mit.
• Klassische Officetätigkeiten wie z.B. das Schreiben nach Phonodiktat, die Annahme von Telefonaten, die Bearbeitung der Korrespondenz oder das Verfassen und Erstellen von Serienbriefen gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.

 

Schwerbehinderte werden bei vergleichbarer Eignung bevorzugt.

Bei Fragen steht Ihnen gern Frau Stellfeld unter folgender Telefonnummer 030.474 77-349 zur Verfügung.

Neugierig? Dann bewerben Sie sich ganz einfach online über unsere Webseite ass-berlin.org unter dem Punkt Arbeiten mit Menschen mit seelischer Beeinträchtigung oder alternativ per E-Mail an kontakt.c[at]ass-berlin.org .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!