Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude an administrativen Aufgaben und zeichnen sich als erste*r Ansprechpartner*in am Empfang stets durch ein sicheres und freundliches Auftreten aus? Perfekt! Dann sollten wir uns persönlich kennen lernen.

Unser Haus Kaysersberg liegt im Herzen von Berlin-Weißensee, ganz in der Nähe zum schönen Park am Weißen See. Außerdem ist es verkehrsgünstig gelegen und gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir suchen ab dem 01.11.2021 eine Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) für den Empfang & das Sekretariat (Kennzeichen HBu-Empfang).

Was wir Ihnen bieten

• eine spannende Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 20 Wochenstunden
• ein attraktives Bruttogehalt in Höhe von 1.503,58 € (17,33 €/Std.)
• eine betriebliche Altersvorsorge
• einen für ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag mit der Perspektive auf Entfristung
• Zahlung einer freiwilligen jährlichen Sonderzahlung in Abhängigkeit vom Jahresergebnis
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Massagen, Sportkurse)
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket
• Unterstützung bei der Kitaplatzsuche
• fachspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 

Was wir uns wünschen

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Sekretär / Sekretärin (m/w/d) oder vergleichbar.
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im Büromanagement sammeln.
• Darüber hinaus haben Sie gute PC-Kenntnisse und sind sicher in der Anwendung der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
• Wir wünschen uns einen Kollegen (m/w/d), der kommunikativ und aufgeschlossen im Umgang mit den Bewohner*innen und ihren Besucher*innen ist.

Ihre Aufgaben

• Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht die eigenständige Organisation des Sekretariats sowie des Empfangs im Haus Kaysersberg.
• Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung von Besucher*innen und bearbeiten sowohl den Postein- als auch den Postausgang.
• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, die Ablage und Verwaltung von Dokumenten sowie die Erfassung und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen.

 

Schwerbehinderte werden bei vergleichbarer Eignung bevorzugt.

Bei Fragen steht Ihnen gern Herr Klatt unter folgender Telefonnummer 030 / 96 244 158 zur Verfügung.

Neugierig? Dann bewerben Sie sich jetzt ganz einfach online auf unserer Webseite ass-berlin.org unter dem Punkt Arbeiten mit Menschen mit Pflegebedarf oder alternativ per E-Mail an: KontaktPflegedienstleitung[at]ASS-Berlin.org.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!